- تبيين وظايف و ماموريتهاي اصلي دستگاه (ستاد و صف ) و سازمانها و شركتهاي وابسته بر اساس سياست هاي كلي بخش .
- ارائه طرحهاي تشكيلاتي لازم همزمان با تحولات و برنامه ها و سياست هاي كلان دولت و دستگاه و تهيه و تنظيم ساختار كلان و تفصيلي وزارتخانه منطبق با اهداف و خط مشي ها و نظارت مستمر بر نحوه اجراي تشكيلات در سطح وزارت .
- تنظيم و تعيين حدود تمركز و عدم تمركز در نظام مديريتي ، اداري و اجرايي دستگاه .
- تهيه و تنظيم برنامه ها و طرحهاي تدوين و اصلاح روشهاي مديريتي ، اداري و اختصاصي دستگاه و عندالزوم سازمانها و شركتهاي وابسته.
- تهيه و تدوين برنامه استراتژيك منابع انساني .
- تامين منابع مالي مورد نياز دستگاه و نظارت بر امور مالي و حسابداري در چارچوب بودجه سنواتي و ساير قوانين و مقررات .
- بررسي و شناخت نيازهاي رفاهي و تهيه و تنظيم و اجراي برنامه هاي رفاهي و نظارت بر عملكرد شركتهاي تعاوني كاركنان .
- مديريت امور پشتيباني در ارائه خدمات عمومي ، فني و تداركاتي مورد نياز ستاد وزارتخانه
- نظارت بر اجراي كليه فعاليتهاي اداري و استخدامي كاركنان وزارتخانه
- نظارت بر بررسي كليه اسناد ، پرونده ها و اوراق و تفكيك آنها بر اساس دستورالعمل سازمان اسناد ملي ايران و ترتيب ابقاء و يا امحاء آنها .
مركز نوسازي و تحول اداري - مطالعه و استقرار نظام ها و سبك هاي مديريتي نوين در راستاي بهبود مديريت.
- مهندسي مجدد ماموريتها و وظايف دستگاه به منظور كوچك سازي و منطقي نمودن اندازه دستگاه و طراحي تشكيلات و بهبود ساختارهاي سازماني .
- انجام اقدامات لازم جهت توسعه مشاركت بخش غير دولتي و كاهش تصدي ها در -اجراي مفاد مواد 88 و 90 قانون تنظيم بخشي از مقررات مالي دولت.
- مهندسي مجدد ، تجزيه و تحليل وطراحي سيستم ها و روشهاي انجام كار.
- مديريت فناوري اطلاعات و ارائه خدمات سخت افزاري و نرم افزاري در سطح دستگاه.
- فراهم نمودن بانكهاي اطلاعات مورد نياز در صنعت راه و ترابري.
- تامين دسترسي كاربران سازمانها و شركتها و بخش هاي دولتي و غير دولتي به آمار بانك اطلاعات.
- تدوين فناوري اداري و اجراي برنامه هاي تحقق دولت الكترونيك.
- تدوين و اجراي برنامه هاي جلب و ارتقاء سطح رضايت مردم و ارباب رجوع .
- بررسي و رسيدگي به امور نيروي انساني و تدوين برنامه جامع منابع انساني .
- اجراي دستورالعمل انتخاب و انتصاب مديران جهت شايسته گزيني و شايسته سالاري.
- سنجش سطح انگيزش كاركنان و هماهنگي در اجراي برنامه هاي ارزشيابي كاركنان .
- تدوين و اجراي برنامه هاي فرهنگ سازي و ايجاد بستر تحول اداري.
- انجام امور دبيرخانه شوراي تحول اداري و كميته هاي تخصصي ذيربط .
- استقرار نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها در ستادها و واحدهاي استاني .
- نظارت بر عملكرد كميته ستادي و كميته هاي استاني .
- تنظيم بودجه جاري و مبادله موافقت نامه ها و درخواست و اخذ تخصيص .
- استقرار نظام مديريت كيفيت جامع و بكارگيري مجموعه سيستم هاي ISO در وزارتخانه و سازمانها و شركتهاي وابسته.
- تدوين شاخص هاي بهره وري و سنجش ميزان آن در بخشهاي مختلف و پياده سازي چرخه بهره وري .
مديريت تشكيلات و بودجه - بررسي و انجام مطالعات لازم به منظور اصلاح ساختارهاي كلان وزارتخانه ، سازمان ها و شركتهاي وابسته و تطبيق آن با برنامه هاي كلان و ملي.، سياستها ، ضوابط و مقررات مربوط.
- تنظيم نمودار كلان و تشكيلات تفصيلي وزارتخانه و ارائه براي تاييد به مراجع ذيصلاح و نظارت برحسن اجراي آن پس از تاييد.
- اعلام نظر در امور تنشكيلاتي ، قوانين و مقررات و ارائه به مراجع ذيصلاح جهت تاييد و تصويب.
- بررسي و اعلام نظر پيرامون پيشنهاد تشكيلاتي سازمانها و شركتهاي وابسته و تدوين آئين نامه هاي مربوط و ارائه به مراجع ذيصلاح جهت تاييد.
- تغييرات تشكيلاتي بر اساس ضوابط مربوط به تشكيلات.
- مطالعه و بررسي مستمر وظايف دستگاه به منظور تفكيك وتقسيم صحيح وظايف ميان واحدها و جلوگيري از تكرار و تداخل وظايف وتعيين تعداد و عناوين پستهاي سازماني مورد نياز و حذف موانع ونارسائي هاي تشكيلاتي .
- بررسي پيشنهادهاي جديد تشكيلاتي واحدهاي تابعه با توجه به بخشنامه هاي جديدي كه به دستگاهها ارسال مي گردد.
- انجام اصلاحات ساختاري در راستاي تمركز زدايي از اداره امور.
- بررسي و اعلام نظر در خصوص قوانين ، آئين نامه ها ، تصويبنامه ها و اساسنامه ها از بعد تشكيلاتي.
- زمينه سازي براي توسعه سازمان هاي غير دولتي و تشكلهاي تخصصي و سازمانهاي محلي در راستاي تحقق واگذاري امور دستگاههاي دولتي بر اساس مقررات.
- بستر سازي ، توانمند سازي و برنامه ريزي جامع و اجرايي مصوبات تحول اداري در وزارت و سازمانهاي وابسته .
- انجام امور دبيرخانه اي شوراي تحول اداري دستگاه
- بررسي و تنظيم بودجه جاري پيشنهادي براساس دستورالعمل هاي صادره متناسب با نيازها و برنامه ها و توجيه و دفاع از آن در مراجع ذيربط .
- تهيه و تنظيم و مبادله موافقت نامه هاي بودجه جاري .
- درخواست ، وصول و ابلاغ تخصيص اعتبارات و كنترل هزينه ها و گزارش عملكرد بودجه .
- بررسي عملكرد بودجه و كنترل هزينه ها و ارائه گزارشهاي لازم .
مديريت روشها و فناوري اطلاعات - تجزيه و تحليل و طراحي سيستم ها و مهندسي مجدد روشهاي اختصاصي ، مشترك و عمومي و تدوين و پياده سازي طرح استقرار واحدها .
- مطالعه و بررسي به منظور اصلاح روشهاي مشترك و اختصاصي با هماهنگي سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور.
- تعيين و پيشنهاد اولويت ها و اصلاح روشها ، رويه ها و فرآيندهاي انجام كار دستگاه به شوراي تحول اداري در جهت ارتقاء بهره وري ، كارايي و رضايت ارباب رجوع و كاهش هزينه ها.
- تدوين و برنامه ريزي و اجراي طرح تكريم مردم و پيگيري امور مربوط .
- استقرار نظام مديريت كيفيت جامع و بكارگيري مجموعه سيستم هاي ISO حسب مورد در دستگاه و سازمانها و شركتهاي وابسته .
- راهبري نظامها و فرايندها امور فناوري اطلاعات در جهت تحقق دولت الكترونيك.
- ارائه خدمات سخت افزاري و نرم افزاري و پشتيباني آنها به ستاد و واحدهاي استاني.
- تدوين و اجراي طرح جامع فناوري اطلاعات مديريت شبكه ، اينترنت ، و اينترانت
و ايمني سيستم ها .
- راهبري سيستم اتوماسيون اداري ، طرح تكفا – پرتال .
- پشتيباني مركز اطلاع رساني .
- راهبري امور ارتباطات رايانه اي ، پياده سازي و ايجاد بستر مناسب جهت برخورداري از اينترنت و اينترانت مطمئن ، نگهداشت و توسعه سايت اينترنتي وزارت متبوع و تامين امنيت آن.
- ايجاد شبكه و زير ساختها و بستر IT در ستاد وزارت متبوع و ايجاد هماهنگي در سازمانهاي وابسته.
- ساماندهي نرم افزارهاي مرتبط با شبكه ، امنيت شبكه ، ارتباطات و سيستم عامل ، تجهيزات سخت افزاري و شبكه در ستاد.
- ايجاد بستر و پياده سازي استانداردهاي امنيت اطلاعات و شبكه در سطح ستاد وزارت متبوع و ايجاد هماهنگي سازمانهاي تابعه با افتا (دستورالعمل شوراي عالي امنيت فضاي تبادل اطلاعات كشور).
- تهيه و تدوين شاخصهاي سنجش كيفيت و بهره وري و پياده سازي چرخه بهره وري و مديريت كلان در بخشها .
- مطالعه ، تهيه و تدوين فرم ها و كنترل فرم هاي اداري ، مالي ، پشتيباني و اختصاصي ، كدگذاري ،اصلاح و به هنگام سازي آنها.
- شناخت ميزان بهره وري منابع انساني ، مالي ، فيزيكي و راههاي افزايش آن با برنامه آسيب شناسي .
- ارائه كمك هاي فكري و تخصصي لازم به دستگاه در زمينه درك و اجراي مؤثر خط مشي ها و سياست هاي دولت در خصوص افزايش سطح بهره وري.
- تهيه برنامه هاي لازم در خصوص ايجاد ، توسعه و ترويج فرهنگ بهره وري در دستگاه و استفاده ومصرف بهينه و مؤثر منابع ( انساني ، زماني ، مالي ، فيزيكي ، اطلاعاتي و ... )
در دستگاه.
مديريت بهبود مديريت و سرمايه
انساني - انجام مطالعات نظام ها و سبك هاي مديريت نوين و چگونگي استقرار آنها .
- برنامه ريزي شايسته سالاري و شايسته گزيني در انتخاب مديران و كاركنان .
- گردآوري و تجزيه و تحليل آمار و اطلاعات مربوط به مديران و كاركنان .
- برنامه ريزي و نظارت بر طراحي و اجراي آزمون هاي تخصصي استخدامي .
- برنامه ريزي و تدوين شيوه هاي مناسب ارتقاء سطح انگيزش كاركنان .
- بررسي و پيشنهاد طرح هاي ارزشيابي و تشويق كاركنان دستگاه به سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور.
- ايجاد فرهنگ ارزشيابي مناسب كاركنان دستگاه .
- بررسي و رسيدگي به مسائل كلان نيروي انساني در بخشهاي كارمندي و كارگري و مديران .
- بررسي پيشنهادات اصلاحي طرح هاي طبقه بندي مشاغل و پيگيري تصويب و بهبود وضعيت
اداره كل امور كاركنان - تهيه و صدور احكام كاركنان در زمينه هاي انتصاب ، اضافه و ترميم حقوق ،
انتقال ، انفصال ، تعليق ، مرخصي ، معذوريت و ... .
- اجراي مقررات بازنشستگي و برقراري حقوق بازنشستگي و وظيفه و مستمري .
- اجراي قوانين و مقررات استخدامي و اظهارنظر پيرامون مشكلات و نارسائيهاي آن .
- اداره اموركارگران از ابتداي استخدام تا مراحل بازخريدي و بازنشستگي طبق مقررات
قانون كار .
- اجراي طرح طبقه بندي مشاغل و تهيه پيشنهادهاي اصلاحي .
- بايگاني كليه اوراق و اسناد و پرونده هاي كاركنان .
- ايجاد و نگهداري فهرست داوطلبان شغلي بالقوه و شايسته به منظور ارائه به مسئولين
در تخصيص پست سازماني و جايگزيني كاركنان.
- تعيين نيازهاي استخدامي وزارتخانه با توجه به برنامه ريزي نيروي انساني و عناوين و سطوح شغلي در تشكيلات مصوب .
- بررسي و شناخت و تامين نيازهاي رفاهي كاركنان .
- تنظيم برنامه هاي تفريحي و ورزشي كاركنان و برآورد هزينه هاي مربوط.
- تنظيم برنامه هاي بازديد از مراكز هنري ، فرهنگي ، مذهبي ، تاريخي و ... جهت كاركنان.
- انعقاد قرارداد با مراكز مختلف درماني ، شركتهاي بيمه ، مراكز ورزشي و ... جهت تامين نيازهاي كاركنان و خانواده هاي آنان.
- برنامه ريزي تأمين اعتبار وام و توزيع آن بين كاركنان حسب ضوابط مصوب
- برنامه ريزي و اجراي عمليات بهداشتي كاركنان با توجه به سطح ايمني و ساير مسائل بهداشتي .
- ارائه بيمه خدمات درماني و بيمه تكميلي و خدمات بهداشتي به كاركنان .
اداره كل امور مالي و ذيحسابي - انجام امور دريافت و پرداخت بودجه مصوب حسب موافقتنامه هاي مبادله شده و تخصيصهاي دريافتي.
- افتتاح دفاتر قانوني مالي در آغاز سال مالي بر طبق قوانين محاسباتي و مقررات مالي مربوط بمنظور نگهداري حسابهاي ساليانه .
- ارائه گزارش عملكرد تخصيصهاي دريافتي .
- دريافت وجه اعتبارات تخصيصي ابلاغي از خزانه .
- رسيدگي و كنترل دستورات پرداخت واصله و تنظيم اسناد مالي و برگه هاي محاسباتي پرداخت وجه كاركردهاي گواهي شده .
- شركت در جلسات مناقصه و ترك مناقصه مربوط به اعتبارات طرحهاي عمراني و ساير كميسيونهاي مالي و اعلام نظر و پاسخ به مسائل مالي .
- رسيدگي و نگهداري قراردادها و ضمانتنامه ها ومراقبت در تمديد آنها در سر رسيدهاي مقرر.
- تنظيم و ارائه اسناد هزينه هاي انجام شده به مميزين ديوان محاسبات و پيگيري تا تاييد آنها.
- تنظيم دفاتر مالي و تهيه صورت حسابهاي وجوه دريافتي و پرداختي با توجه به قوانين بودجه مصوب سنواتي و محاسباتي و ارائه آنها به وزارت امور اقتصادي ودارائي و ديوان محاسبات و پيگيري در رفع واخواهيهاي اعلام شده تا دريافت تائيد لازم .
- توزيع اعتبارات مصوب واحدها بر مبناي موافقتنامه هاي مبادله شده و تخصيص هاي دريافتي و دستورات صادره .
- نظارت بر مصرف اعتبارات و حصول اطمينان از وجود اعتبار به هنگام صدور اجازه هزينه.
- تعيين جمعدار اموال و مراقبت در حفظ اموال وزارتخانه.
- ارائه گزارش عملكرد تخصيصهاي دريافتي.
اداره كل خدمات اداري و پشتيباني - بررسي نيازهاي ملزومات اداري واحدها حسب احتياجات اعلام شده .
- تدارك نيازهاي برنامه ريزي شده حسب اعتبارات مصوب و موجود .
- نگهداري وسايل و لوازم خريداري شده و تحويل آنها به واحدهاي متقاضي و ارائه صورت ها و اسناد به اداره كل امور مالي و ذيحسابي.
- نگهداري از ساختمان ها ، تاسيسات گرمائي و روشنايي ، تجهيزات و لوازم اداري .
- انعقاد قراردادهاي خدماتي عمومي و فني و نظارت بر چگونگي اجراي آنها .
- تهيه گزارشهاي مستمر از عملكرد شركت هاي طرف قرارداد و تائيد كاركرد آنها .
- ارائه خدمات مورد نياز واحدها در زمينه هاي نظافت ، امور آبدارخانه ، نامه رساني و ... .
- اجراي برنامه هاي جا و مكان و نقل و انتقالات وسايل و لوازم اداري و مراقبت در حفظ و نگهداري آنها.
- تامين و ارائه سرويس هاي حمل و نقل به كاركنان و واحدها .
- دريافت و ثبت مكاتبات وارده و صادره و ارسال و توزيع آن به واحدها و مراجع ذيربط.
- توزيع بخشنامه ها و دستورات صادره به كليه واحدهاي مربوط و تهيه و تنظيم پرونده هاي اداري واحدهاي مختلف .
- تحرير و تكثير اوراق و مكاتبات اداري مورد نياز .
- بايگاني كليه نامه ها و اسناد اداري .
گزينش
دبيرخانه هئيت مركزي گزينش انجام كليه امور دبيرخانه اي هئيت مركزي گزينش به شرح زير :
- انتخاب اعضاء هسته هاي گزينش طبق ضوابط و معرفي آنها به هيات عالي جهت تاييد .
- نظارت بر كليه امور هسته هاي گزينش و ايجاد هماهنگيهاي لازم بين آنها.
- رسيدگي به شكايات و اعتراضات مربوط.
- انجام امور آموزش (عقيدتي ، تجربي ) اعضاي هسته هاي گزينش.
- تهيه و تدوين و اجراي دستورالعملهاي لازم جهت انجام وظايف محوله هسته ها .
- تهيه و ارسال گزارشات ماهيانه به هيئت عالي گزينش و دستگاه .
هسته گزينش الف : شرح وظايف هسته مركزي گزينش : ( براساس قانون گزينش كشور و آئين نامه اجرايي آن )
1 - اجراي دستورالعملها ، بخشنامه ها و ساير موارد محوله از سوي هيأت مركزي
و هيأت عالي گزينش .
2 - تشكيل پرونده و انجام بررسيهاي لازم اعم از تحقيق و مصاحبه و استعلام از مراجع ذيربط و مطابق با دستورالعملهاي مصوب و نظارت نهايي بر پذيرش يا عدم پذيرش داوطلبان
ورود به خدمت با رعايت ضوابط .
3 - اظهار نظر ، بررسي و تعيين صلاحيت اخلاقي ، اعتقادي و سياسي متقاضيان مشمول قانون گزينش قبل از ورود تا مرحله استخدام رسمي قطعي .
4 - تأييد صلاحيت و صدور احكام انتصاب كاركنان هسته مركزي گزينش و انجام هماهنگيهاي لازم جهت آموزش كاركنان گزينش .
5 - بررسي و صدور رأي در مورد اظهارات و شكايات واصله به آراي بدوي هسته مركزي گزينش در مرحله اول تجديد نظر .
6 - بررسي ، تعيين صلاحيت و انتصاب رابطين هسته مركزي گزينش در ادارات
كل راه و ترابري استانهاي كشور و در صورت لزوم ساير شركتها و سازمانهاي تابعه
وزارت راه و ترابري .
7 - نظارت بر حسن اجراي آزمونهاي استخدامي در صورت تفويض اختيار از سوي
هيأت مركزي گزينش .
8 - بازرسي ، نظارت و ارزشيابي عملكرد رابطين هسته مركزي گزينش مستقر
در ادارات كل راه و ترابري استانها .
9 - انجام امور اجرايي و هماهنگي امور واحدهاي هسته مركزي گزينش طبق دستورالعملهاي هيأت مركزي و هئيت عالي گزينش رياست جمهوري .
10 - برگزاري همايش ها ، سمينارها و دوره هاي مورد لزوم آموزشي جهت ارتقاء سطح دانش و بينش اعضاء كاركنان و رابطين هسته مركزي گزينش مستقر در ادارات راه و ترابري استانهاي سراسر كشور .
11 - تامل و هماهنگي لازم با معاونين وزارتخانه ، مديران ستادي ، مديران كل
ادارات كل راه و ترابري استانها ، به منظور تحقيق كامل قانون گزينش كشور و آئين نامه اجرايي آن در خصوص اخذ نظريه گزينش كليه داوطلبان استخدام و مشمولان قانون گزينش قبل از بكارگيري ، اشتغال و تبديل وضعيت استخدامي آنان .
12 - تنظيم و ارسال گزارشها ، عملكرد ، آمارها يا نظرات و پيشنهادات كارشناسي مورد لزوم به هيأت مركزي و هيأت عالي گزينش .
