دفاتر حوزه وزارتی عبارتند از:
دفتر وزارتی
شرح وظایف:
-
انجام مكاتبات اختصاصي مقام وزارت با نهادها، وزارتخانهها، سازمانها و شركتهاي وابسته.
-
ارجاع شكايات ارائه شده به مقام وزارت به واحدهاي ذيربط و پيگيري تا حصول نتيجه و ارائه پاسخهاي مناسب.
-
تشكيل جلسات درونسازماني و برونسازمان مقام وزارت و پيگيري مصوبات جلسات.
-
انعكاس مصوبات دولت و كميسيونهاي آن به واحدها و سازمانهاي مربوط و در صورت ضرورت پيگيري تا حصول نتيجه.
-
انعكاس مصوبات مجلس شوراي اسلامي مرتبط با وزارت و پيگيري تا حصول نتيجه.
-
تنظيم و تشكيل جلسات شوراي معاونين و پيگيري مصوبات شورا تا حصول نتيجه.
-
ابلاغ مصبات، بخشنامهها و دستورات صادره از سوي مقام وزارت به واحدهاي ذيربط و پيگيري آنها تا حصول نتيجه.
-
دريافت و ثبت و توزيع مكاتبات محرمانه و حفظ و نگهداري كليه اوراق و اسناد مربوط.
-
برنامهريزي و پگيري سفرهاي داخلي و خارجي مقام وزارت با هماهنگي مبادي ذيربط.
-
انجام امور تشريفات هيئتهاي خارجي مرتبط با وزارتخانه و انجام تشريفات لازم.
دفتر روابط عمومی
شرح وظایف:
-
برقراي ارتباط مستمر با رسانههاي گروهي به منظور انعكاس اخبار، اهداف كلي، سياستها و عملكرد وزارتخانه.
-
ترتيب برگزاري سمينارها، كنفرانسها و بازديدها.
-
تهيه بريده جرايد و رونامهها و ارسال آنها به واحدهاي مربوط و در صورت ضرورت دريافت پاسخ و اعلام به جرايد.
-
اعلام خبرها، مقالهها و آگهيهاي مربوط به وزارتخانه در رسانههاي گروهي و نظارت بر انتشار آنها.
-
تهيه بولتنهاي خبري مربوط به وزارت.
-
تهيه گزارش عملكرد وزارت و مؤسسات وابسته و اعلام آن به مراكز خبري و رسانههاي گروهي.
-
اجراي دستورالعملها و مصوبات مراجع ذيربط در زمينه اطلاعات و انتشارات.
-
برقراري ارتباط مناسب ميان مردم و واحدهاي وزارتخانه و مؤسسات وابسته.
-
سنجش افكار عمومي پيرامون فعاليتهاي وزارتخانه و مؤسسات تابعه.
-
تشكيل آرشيو اطلاعات و انتشارات وزارتخانه.
-
تهيه آرشيو عكس، اسلايد و فيلم در مراحل مختلف اجراي پروژهها.
دفتر حراست
شرح وظایف:
-
طبقهبندي تأسيسات و اماكن و حفاظت از آنها به منظور جلوگيري از نفوذ، اخلال نظم و خرابكاري.
-
انجام اقدامات و پيشبينيهاي لازم به منظور جلوگيري از حوادث و سوانح احتمالي.
-
كنترل تردد كاركنان و مراجعين در تأسيسات و امكان طبقهبندي شده.
-
تأمين حفاظت- نظارت و مراقبت از تشكيل جلسات و گردهمائيها.
-
صدور دستورالعمل حفاظت تأسيسات و نظارت بر اجراي آنان.
-
كنترل صحت درجهبندي اسناد محرمان بر حسب اهميت و ميزان لطماتي كه از دستبرد و افشان آن بر مصالح و امنيت كشور وارد ميآيد.
-
نظارت بر حسن انجام مراقبتهاي حفاظتي اسناد طبقهبندي شده و حراست اسناد سازمانهاي وابسته.
-
برقراري سرويس حفاظتي براي انتقال و ارسال اسناد طبقهبندي شده.
-
انجام امور دبيرخانه محرمانه و دريافت، ثبت و صدور نامههاي محرمانه و كشف رمز.
-
صدور كارت شناسائي و تردد جهت كاركنان.
-
دادن آگاهي به موقع از نفوذ و توطئه احتمالي عوامل بيگانه و ضد انقلاب به مسئولين.
-
ارائه اطلاعات عوامل ايجاد نارضايتي مردم و كاركنان به مقامات.
-
تشكيل پرونده و حفاظت پرسنل و ايجاد بايگاني محرمانه مربوط.
-
ايجاد هماهنگي و نطظارت بر فعاليت حفاظت پرسنل واحدهاي تابعه.
-
آموزش و توجيه كاركنان در امور حفاظت از تأسيسات و اسناد طبقهبندي شده و پرسنل حسب مورد.
دفتر ارزیابی عملكرد و پاسخگویی به شكایات
شرح وظایف:
-
تدوين شاخصهاي اختصاصي ارزيابي عملكرد وزارت با اخذ نظر از واحدها و همكاري با نظر مؤسسات وابسته در اين زمينه.
-
اجراي دستورالعملهاي ارزيابي عملكرد و تكميل فرمهاي مربوط و تهيه مستندات جهت ارائه به شوراي تحول اداري و همكاري با شورا در تعيين و تأييد امتيازات.
-
پيگيري و نظارت بر ارزيابي و عملكرد در وزارتخانه و مؤسسات وابسته و تهيه گزارش تحليلي از نتايج ارزيابي و ارائه به مراجع ذيربط.
-
تهيه و تنظيم و اجراي برنامههاي بازرسي مستمر، دورهاي و يا موردي از واحدهاي ستادي و استاني جهت سنجش ميزان مطابقت عملكرد با اهداف، برنامهها، ضوابط و شاخصهاي مورد ارزيابي.
-
بازرسي از عملكرد مديران و كاركنان و سنجش ميزان رضايت مردم از واحدهاي مختلف و نحوه برخورد مديران و كاركنان با ارباب رجوع.
-
ايفاي وظيف مندرج در ماده 12 قانون تشكيل سازمان بازرسي كل كشور، كميسيون اصول 88 و 90 مجلس شوراي اسلامي.
-
تجزيه و تحليل عملكرد واحدها، مديريت و كاركنان و كشف فساد اداري از طريق بازرسيهاي آشكار و پنهان و ارائه گزارشهاي لازم.
-
رسيدگي به شكايات مراجعين از واحدها و كاركنان و بررسي صحت و سقم آنها و پيگيري تا اخذ نتيجه نهايي و پاسخگويي به اربابرجوع و عنداللزوم ارجاع به مراجع ذيصلاح.
-
ارائه گزارش فصلي از شكايات و تجزيه و تحليل علل آن به مقامات و اعلام نظر در مورد
-
ميزان رضايتمندي مردم از عملكرد كاركنان و مديران به امور اداري
دبیرخانه هماهنگی هیئتهای رسیدگی به تخلفات اداری
شرح وظایف:
-
تهيه مقدمات و تكميل پرونده و ترتيب تشكيل جلسات هيئتهاي بدوي و تجديد نظر تخلفات اداري
-
ابلاغ احكام صادره هيئتهاي بدوي و تجديد نظر به واحد امور كاركنان جهت اجرا
-
برگزاري جلسات هماهنگي ميان هيئتهاي وزارتخانه، سازمانها و شركتهاي وابسته
-
برقراي ارتباط مستمر با ديوان عدالت اداري و تلاش در جهت ايجاد هماهنگيهاي لازم
-
تهيه و تنظيم گزارشهاي لازم
|
|
